一、表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
- 基礎(chǔ)信息區(qū)域
- 表頭：日期、物品編號(hào)、物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位
- 業(yè)務(wù)類(lèi)型：入庫(kù)/出庫(kù)
- 數(shù)量：正數(shù)表示入庫(kù)，負(fù)數(shù)表示出庫(kù)
- 單價(jià)、金額
- 經(jīng)手人、備注
- 智能統(tǒng)計(jì)區(qū)域（使用公式自動(dòng)計(jì)算）
- 當(dāng)前庫(kù)存量：=SUMIF(物品編號(hào)區(qū)域,當(dāng)前物品編號(hào),數(shù)量區(qū)域)
- 月入庫(kù)總量：=SUMIFS(數(shù)量區(qū)域,日期區(qū)域,">="&月初日期,物品編號(hào)區(qū)域,當(dāng)前物品編號(hào),業(yè)務(wù)類(lèi)型區(qū)域,"入庫(kù)")
- 月出庫(kù)總量：=SUMIFS(數(shù)量區(qū)域,日期區(qū)域,">="&月初日期,物品編號(hào)區(qū)域,當(dāng)前物品編號(hào),業(yè)務(wù)類(lèi)型區(qū)域,"出庫(kù)")
- 庫(kù)存金額：當(dāng)前庫(kù)存量*最新單價(jià)
二、核心公式配置
1. 自動(dòng)庫(kù)存預(yù)警
=IF(當(dāng)前庫(kù)存<最低庫(kù)存,"需補(bǔ)貨",IF(當(dāng)前庫(kù)存>最高庫(kù)存,"積壓","正常"))
- 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
- 月銷(xiāo)售額：=SUMPRODUCT((MONTH(日期區(qū)域)=當(dāng)前月份)(業(yè)務(wù)類(lèi)型區(qū)域="出庫(kù)")金額區(qū)域)
- 熱銷(xiāo)產(chǎn)品TOP5：使用LARGE函數(shù)配合INDEX-MATCH組合
三、使用步驟
- 在基礎(chǔ)表格中按規(guī)范記錄每筆出入庫(kù)
- 統(tǒng)計(jì)區(qū)域會(huì)自動(dòng)生成：
- 實(shí)時(shí)庫(kù)存動(dòng)態(tài)
- 月度銷(xiāo)售匯總
- 庫(kù)存預(yù)警提示
- 利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)（需設(shè)置成本價(jià)字段）
四、進(jìn)階功能（可選）
- 數(shù)據(jù)透視表：快速生成品類(lèi)分析報(bào)表
- 條件格式：對(duì)低庫(kù)存自動(dòng)標(biāo)紅
- 圖表展示：生成銷(xiāo)售趨勢(shì)圖
五、維護(hù)建議
- 每日及時(shí)更新出入庫(kù)記錄
- 定期備份數(shù)據(jù)文件
- 每季度核對(duì)實(shí)物與系統(tǒng)庫(kù)存
注：建議在Excel中使用“表格”功能（Ctrl+T）實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)范圍引用，新增數(shù)據(jù)時(shí)公式會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展計(jì)算范圍。
